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PEC obbligatoria per gli amministratori di società. Comunicazione alla CCIAA entro il 30 giugno 2025
20-03-2025
Il Ministero delle imprese e del made in Italy ha pubblicato, con la nota del 12 marzo 2025, le indicazioni pratiche relative alla pec obbligatoria per gli amministratori di società, adempimento in vigore dal primo gennaio 2025.
La disposizione normativa è nata con l’intento di garantire un canale di comunicazione diretto e certificato tra chi gestisce un’impresa e le autorità competenti, nonché con tutti i soggetti che abbiano interesse a entrare in contatto con gli amministratori delle società.
La portata applicativa della norma è ampia e coinvolge tutte le imprese costituite in forma societaria, indipendentemente dalla loro dimensione o dalla forma giuridica adottata, comprendendo sia le società di persone che quelle di capitali che esercitano una attività imprenditoriale.
Dal punto di vista operativo, le imprese costituite dal primo gennaio 2025 dovranno adempiere all’obbligo contestualmente alla loro iscrizione nel Registro delle Imprese, mentre per quelle già esistenti è stato concesso un termine di adeguamento fino al 30 giugno 2025. Ogni amministratore dovrà fornire un proprio indirizzo PEC, che non potrà coincidere con quello della società.
La ratio di questa previsione è chiara: garantire che ogni amministratore possa essere raggiunto direttamente per questioni che lo riguardano in quanto soggetto investito di un potere gestorio, evitando che le comunicazioni si disperdano all’interno delle strutture aziendali. L’obbligo si estende a tutti gli amministratori, indipendentemente dalla forma dell’organo di gestione: ciò significa che, in caso di consiglio di amministrazione, ogni singolo consigliere dovrà disporre di una propria PEC e comunicarla al Registro delle Imprese.
Per coloro che ricoprono incarichi in più società, sarà possibile utilizzare il medesimo indirizzo PEC per tutte le imprese di cui si è amministratori, oppure scegliere di adottare indirizzi diversi per ciascuna società.
